Administratieve dataopslag matrix

Toegang

Eenvoudige online toegang

✅

middels browser

✅

middels browser en app

✅

middels browser en app

⚠

Middels Citrix op eigen device of via EduVPN op werklaptop

⚠

Middels Citrix op eigen device of via EduVPN op werklaptop

Synchronisatie naar eigen schijf

✅

✅

✅

❌

❌

Privacy & Security

Opslag in Europa

( Autoriteiten kunnen te allen tijde op rechtelijk bevel toegang vragen tot de data. Bij alle 5)

✅

✅

✅

✅

✅

Standaard encrypted/versleuteld

✅

✅

❌

❌

❌

MFA

✅

✅

✅

❌

❌

Geschikt voor opslag van persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie

✅

✅

❌

❌

❌

Is beveiliging op te schroeven voor extra gevoelige informatie

✅

Eenvoudig via ‘labeling’

✅

Eenvoudig via ‘labeling’

⚠

Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord. Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk.

⚠

Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord.  Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk.

⚠

Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord.  Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk.

Samenwerken

(Gelijktijdig) samenwerken aan documenten met een team

✅

⚠

Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.

⚠

Gelijktijdig alleen via via browser

Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.

❌

⚠

Alleen binnen UL en niet gelijktijdig bewerken

Geschikt voor externe samenwerking buiten UL, gelijktijdig aan zelfde bestand werken

✅

⚠

Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.

⚠

Gelijktijdig alleen via browser

Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.

❌

❌

Communiceren, nieuws delen en kennisuitwisseling met anderen

✅

⚠

⚠

Via comments binnen document

❌

⚠

Via comments binnen document

Online vergaderen en scherm delen

✅

❌

❌

❌

❌

Backup

Prullenbak

✅

93 dagen

✅

93 dagen

⚠

30 dagen

⚠

35 dagen

⚠

35 dagen

Versiegeschiedenis, dus eerdere versies van bestand terug halen

✅

500 versies

✅

500 versies

⚠

14 dagen

✅

35 dagen

✅

35 dagen

✅

Ondersteund

❌

Niet ondersteund

👥

We moeten eens praten

⚠

Niet aanbevolen

❓ 

Wij weten het nog niet