|  |  Alternatief voor P: |  | P: – drive | J: – drive Workgroups | |
| ||||||
Toegang | Primair toegankelijk voor | jou alleen, maar eenvoudig uit te breiden met toegang voor collega’s en externen. | jou alleen | jou alleen | jou alleen | jou alleen, aangevuld met toegang voor collega’s middels workgroups |
Eenvoudige online toegang | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠ | ⚠ | |
middels browser en app | middels browser en app | middels browser en app | Middels Citrix op eigen device of via EduVPN op werklaptop | Middels Citrix op eigen device of via EduVPN op werklaptop | ||
Synchronisatie naar eigen schijf | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
|  Alternatief voor J:\workgroups\ICL |  Alternatief voor P: |  | P: – drive | J: – drive Workgroups | |
Privacy & Security | Opslag in Europa | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Standaard encrypted/versleuteld | ✅ Department of Defence, FBI etc. kunnen toegang vragen tot de data! | ✅ Department of Defence, FBI etc. kunnen toegang vragen tot de data! | ❌ | ❌ | ❌ | |
MFA | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | |
Geschikt voor opslag persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | |
Is beveiliging op te schroeven voor extra gevoelige informatie | ✅ Eenvoudig via ‘labeling’ | ✅ Eenvoudig via ‘labeling’ | ⚠ Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord. Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk. | ⚠ Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord. Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk. | ⚠ Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord. Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk. | |
| Alternatief voor J:\workgroups\ICL | Alternatief voor P: | | P: – drive | J: – drive Workgroups | |
Samenwerken | (Gelijktijdig) samenwerken aan documenten met een team | ✅ | ⚠ Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar. | ⚠ Gelijktijdig alleen via via browser Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar. | ❌ | ⚠ Alleen binnen UL en niet gelijktijdig bewerken |
Geschikt voor externe samenwerking buiten UL, gelijktijdig aan zelfde bestand werken | ✅ | ⚠ Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar. | ⚠ Gelijktijdig alleen via browser Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar. | ❌ | ❌ | |
Communiceren, nieuws delen en kennisuitwisseling met anderen | ✅ | ⚠ | ⚠ Via comments binnen document | ❌ | ⚠ Via comments binnen document | |
Online vergaderen en scherm delen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
✅ | Ondersteund | ❌ | Niet ondersteund | 👥 | We moeten eens praten | ⚠ | Niet aanbevolen | ❓ | Wij weten het nog niet |