Administratieve dataopslag matrix

			Alternatief voor P:		P: – drive	J: – drive Workgroups
Toegang	Eenvoudige online toegang	✅ middels browser en app	✅ middels browser en app	✅ middels browser en app	⚠ Middels Citrix op eigen device of via EduVPN op werklaptop	⚠ Middels Citrix op eigen device of via EduVPN op werklaptop
	Synchronisatie naar eigen schijf	✅	✅	✅	❌	❌
Privacy & Security	Opslag in Europa	✅	✅	✅	✅	✅
	Standaard encrypted/versleuteld	✅ Department of Defence, FBI etc. kunnen toegang vragen tot de data!	✅ Department of Defence, FBI etc. kunnen toegang vragen tot de data!	❌	❌	❌
	MFA	✅	✅	❌	❌	❌
	Geschikt voor opslag van persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie	✅	✅	❌	❌	❌
	Is beveiliging op te schroeven voor extra gevoelige informatie	✅ Eenvoudig via ‘labeling’	✅ Eenvoudig via ‘labeling’	⚠ Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord. Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk.	⚠ Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord. Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk.	⚠ Alleen via speciale encryptiesoftware, zoals Veracrypt, niet ideaal, namelijk o.b.v. wachtwoord. Gelijktijdig werken aan bestand is dan niet meer mogelijk.
Samenwerken	(Gelijktijdig) samenwerken aan documenten met een team	✅	⚠ Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.	⚠ Gelijktijdig alleen via via browser Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.	❌	⚠ Alleen binnen UL en niet gelijktijdig bewerken
	Geschikt voor externe samenwerking buiten UL, gelijktijdig aan zelfde bestand werken	✅	⚠ Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.	⚠ Gelijktijdig alleen via browser Niet aan te bevelen, als de owner universiteit verlaat zijn de data niet meer beschikbaar.	❌	❌
	Communiceren, nieuws delen en kennisuitwisseling met anderen	✅	⚠	⚠ Via comments binnen document	❌	⚠ Via comments binnen document
	Online vergaderen en scherm delen	✅	❌	❌	❌	❌

✅

Ondersteund

❌

Niet ondersteund

👥

We moeten eens praten

⚠

Niet aanbevolen

❓

Wij weten het nog niet